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2017.06.13 TUE

俺ですら使えるboxnoteを積極的に活用してあら便利な人生をおくろう

岸上 健太郎

WRITTEN BY 岸上 健太郎

俺です。
キー太のアカウントID忘れてしまっていたので放置していましたが復活です。

cloudpack あら便利カレンダー 2017の3日目です!

記事を書いた時点では、あら便利カレンダーにはエントリされてない(してない)のですが優しい同僚が、登録してくれるって願っています。

最近お客様もまきこんでちょこちょこ取り組んでるネタです。

俺の所属している組織では、共有ストレージにboxをつかってます。
boxの共有フォルダにお客様招待してファイルシェアとかもやってます。
共有フォルダを準備するとき、お客様のメールアドレスを間違えないように登録するのがつらすぎて死にそう、もしくは死んで転生するまであるんですが、
この死線を乗り切ってしまえばファイルのやり取りについてはすべてboxでOK牧場です。
紀元前からある、メールにファイル添付したあと謎の文字列を送る儀式がなくなるので非常に楽です。

さて今回は、boxnoteという多人数が同時に編集できるノートブック機能の話です。
これがまた便利なのでMTGの議事録にちょくちょく使っています。
boxnoteが使えるようになってから、社内ではよく使ってたんですが、
お客様先へ一人で出向いた時とか、俺はシングルコア脳筋なので喋りながら議事を書くって苦手なんですね。
なのでお客様とのMTGの議事を、boxnoteをシェアして互いに書いたりしてます。

  • 目の前で一緒に作れる
  • お互いのもっている、用語や認識を合わせやすい (同じ用語使ってるのに、会社の違いで意味が違うみたいなケースあるじゃないですか)
  • MTG終了直前にnext stepも確認しやすい
  • 画像も貼れるから写真ハリーもできる。ホワイトボード最強伝説
  • wikiに書くとか俺達のdocファイルに書くとか必要ないのですげーらく。MTG後に清書しようとかいう無駄な時間がなくなってハッピーすぎて最高
  • 表形式など、ある程度の体裁も整えることができる
  • boxnoteはauto backup機能があり、一定のタイミングで保存されるため誰かが操作ミスってデータ消しても古いバージョンからリストアできます
  • boxnoteのマニュアルバックアップがあればすごく良いんですが、まーしゃーないなというかんじです

社内各位 > 内部だけではなく、ぜひお客様とつかってみましょー

SaaSは社内利用のみならず、お客様もメリットを享受できるのがいいですね。

元記事はこちら

俺ですら使えるboxnoteを積極的に活用してあら便利な人生をおくろう

岸上 健太郎

岸上 健太郎

頑張るぞ!